Neue Funktionen
Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Schulungsabschluss
Erweiterte Zeichenbegrenzung für Zertifikate
Mitarbeiterimport mit neuer Excel-Option
Standortweite Einladung zu Schulungen für Admins
Mitarbeiterverwaltung über Microsoft Entra ID automatisieren
Verbesserung der Teilnahmebestätigung
Mehr Sprachen in skillsforwork | CyberXperts
Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Schulungsabschluss
Sie als Admin erhalten jetzt eine E-Mail, sobald eine Schulung abgeschlossen wurde. Diese enthält alle relevanten Daten wie die Anzahl der Teilnehmer und die Bestehensquote. So behalten Sie den Überblick über Ihre abgeschlossenen Schulungen.
Erweiterte Zeichenbegrenzung für Nachweise
Die Zeichenbegrenzung für Ihre selbst erstellten Nachweise wurde erhöht, sodass Sie als Admin nun mehr Text eingeben können, um individuelle Schulungsnachweise mit detaillierteren Informationen zu erstellen.
Mitarbeiterimport mit neuer Option
Es gibt nun die Möglichkeit, beim Hochladen Ihrer Excel-Liste zu bestimmen, dass nur die neuen Mitarbeiter importiert werden. Bereits vorhandene Mitarbeiter werden dabei ignoriert und nicht erneut angelegt. So können Dopplungen vermieden werden. Klicken Sie dafür einfach beim Import der Liste den Button unter Nur neue Mitarbeiter hinzufügen.
Standortweite Einladung zu Schulungen für Admins
Admins können alle Mitarbeiter eines Standorts gleichzeitig zu einer Schulung einladen. Sobald Sie einen Schulungstermin erstellen, können Sie Alle Mitarbeiter auswählen.
Mitarbeiterverwaltung über Microsoft Entra ID automatisieren
Ab sofort bieten wir Ihnen eine weitere Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter in skillsforwork hochzuladen und zu verwalten: mit der Anbindung an Microsoft Entra ID können Sie skillsforwork mit der Mitarbeiterverwaltung Ihrer Organisation verbinden.
Dies hat gleich mehrere Vorteile für Sie. Zum einen können Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung automatisieren: durch die Synchronisation mit der Entra ID werden automatisch Mitarbeiter hinzugefügt, deaktiviert oder entfernt. Zum anderen können sich Ihre Mitarbeiter nach der Verbindung mit Microsoft Entra mit ihrem Benutzernamen, den sie unternehmensweit verwenden, ebenfalls in skillsforwork einloggen. So entfällt die separate Registrierung.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Mitarbeiterverwaltung über Microsoft Entra ID abbilden und das Feature für Sie in Frage kommt, melden Sie sich gerne bei uns und wir unterstützen Sie bei der Konfiguration.
Eine ausführliche Anleitung, wie Sie die Entra ID mit skillsforwork verbinden, finden Sie hier.
Verbesserung der Teilnahmebestätigung
Sie können jetzt in der Dokumentationsübersicht, innerhalb einer Präsenzschulung bzw. eines Online-Meetings, alle Mitarbeiter gleichzeitig anhaken, um Teilnahmen zu bestätigen oder zu verneinen. Gehen Sie dafür einfach auf den Menüpunkt Dokumentation, wählen Sie die offene Präsenzschulung bzw. das Online-Meeting aus und laden Sie im Schritt 1 als erstes den Nachweis hoch. Im Schritt 2 können Sie nun alle eingeladen Mitarbeiter auswählen und über Aktion die Teilnahme gesammelt bestätigen oder ablehnen.
Mehr Sprachen in skillsforwork | CyberXperts
Die Schulungen im Modul skillsforwork | CyberXperts sind ab jetzt auf weiteren Sprachen verfügbar! Sie können die Sprache eines Mitarbeiters innerhalb der Mitarbeiter-Detailansicht bearbeiten. Folgende Sprachen sind nun auswählbar:
