Wenn einzelne Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum abwesend sind (z.B. verlängerte Krankheit, lange Urlaube, Elternzeit) können Sie diese temporär deaktivieren.
Das passiert bei der Deaktivierung: Während der Deaktivierung kann sich der Mitarbeiter nicht in das System einloggen. Offene Schulungen verfallen, während bestandene und nicht-bestandene Schulungen erhalten bleiben. Bei Reaktivierung kann sich der Mitarbeiter wieder einloggen und nahtlos weiterarbeiten.
Hinweis: Durch die Deaktivierung wird eine Lizenz aus Ihrem Kontingent freigegeben. Sobald der Mitarbeiter reaktiviert wird, wird die Lizenz wieder in Anspruch genommen.
Option 1: Deaktivierung über die Mitarbeiterübersicht
Schritt 1: Gehen Sie über die Seitenleiste auf die Mitarbeiterübersicht.
Schritt 2: Per Klick auf das Zahnrädchen wählen Sie Mitarbeiter deaktivieren.
Schritt 3: Bestätigen Sie Ihre Auswahl in dem Fenster, das sich öffnet, indem Sie auf Mitarbeiter deaktivieren klicken.
Option 2: Deaktivierung über die Mitarbeiterdetailseite
Schritt 1: Klicken Sie dazu in der Mitarbeiterübersicht auf den entsprechenden Mitarbeiter. Danach gelangen Sie auf die Mitarbeiterdetailseite.
Schritt 2: Per Klick auf das Schloss-Symbol deaktivieren Sie den Mitarbeiter.
Schritt 3: Bestätigen Sie Ihre Auswahl in dem Fenster, das sich öffnet, indem Sie auf Mitarbeiter deaktivieren klicken.
Um den Mitarbeiter zu reaktivieren, nutzen Sie dieselben Buttons, die Sie zum Deaktivieren verwendet haben und bestätigen Sie die Reaktivierung im Fenster:
