Sie können jederzeit die Daten Ihrer Mitarbeiter/Schulungen selbstständig herunterladen. So können Sie den Gesamtüberblick in einer CSV-Datei oder Excel-Liste abbilden.
Schritt 1: Mitarbeiterliste
Gehen Sie dafür auf die Mitarbeiterübersicht und scrollen Sie nach ganz unten.
Dort finden Sie den Button Alle Daten herunterladen:
Schritt 2: Reiter auswählen
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie zuerst den passenden Reiter auswählen können. Entscheiden Sie sich als Erstes dafür, welche Daten Sie genau benötigen. Benötigen Sie einen Überblick der vergangen und geplanten Schulungen, wählen Sie oben den Reiter Mitarbeiter Schulungen aus:
Wenn Sie Mitarbeiterdaten herunterladen möchten, wählen Sie einfach den Reiter Mitarbeiter Daten aus:
Schritt 3: Filter auswählen
a. Schulungsdaten herunterladen:
Sollten Sie Schulungsdaten herunterladen, müssen Sie auswählen, ob Sie alle Schulungen herunterladen wollen oder nur die Schulungen in einem bestimmten Zeitraum. Bei der zweiten Option wählen Sie dann noch den passenden Zeitraum aus:
Zusätzlich können Sie noch den Status des jeweiligen Mitarbeiters innerhalb der Schulung hinzufügen. Wählen Sie dafür die Box Status mit Datum exportieren aus:
b. Mitarbeiterdaten herunterladen
Um zum Beispiel alle Mitarbeiter, die sich bis jetzt noch nicht in skillsforwork registriert haben, herunterzuladen und diese nochmal aktiv anzusprechen, laden Sie die entsprechenden Mitarbeiterdaten herunter.
Es wäre auch möglich, die Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse herunterzuladen und dazu den passenden Aktivierungscode, den die Mitarbeiter benötigen, um sich anzumelden.
Zusätzlich können Sie noch Gruppierungen und Spalten hinzufügen, die Sie benötigen:
Schritt 4: Art des Downloads
Zuletzt entscheiden Sie, ob Sie die gewünschten Daten als CSV-Datei oder als Excel-Liste benötigen:
So könnte eine exportierte Datei aussehen:
