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Zertifikate erstellen und bearbeiten

Wenn Ihre Mitarbeiter in skillsforwork eine Schulung bestanden haben, erhalten sie ein Zertifikat. Sie können für Ihre selbsterstellten Schulungen eigene Zertifikate erstellen.

Schritt 1: Eigenes Thema bearbeiten

Gehen Sie dafür über die Seitenleiste auf den Menüpunkt Themenübersicht und klicken Sie auf die gewünschte Schulung, zu der Sie Ihre Mitarbeiter einladen möchten. Achtung: Es muss ein von Ihnen erstelltes Thema sein.

Wie Sie Themen erstellen, lesen Sie hier.

Klicken Sie dann auf das Bearbeiten-Icon (Stift):

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Schritt 2: Zertifikat bearbeiten

In dem Fenster Thema bearbeiten können Sie nun den Namen Ihres Themas ändern, eine Beschreibung hinzufügen und auch das Titelbild ergänzen bzw. ändern.

Um das Zertifikat zu bearbeiten, klicken Sie auf die Checkbox vor Möchten Sie Ihren Mitarbeitern ein Zertifikat für dieses Thema ausstellen?. Nach Anklicken der Checkbox wird ein Zertifikat erstellt, wenn ein Mitarbeiter diese Schulung besteht.

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Dieses Zertifikat können Sie anpassen:

  • Zertifikatstyp: Der Name des von Ihnen ausgewählte Zertifikatstyp (Schulung, Unterweisung, Kurs oder Mitarbeiter-Sensibilisierung) erscheint auf dem Zertifikat. Wählen Sie hier die für Sie passende Bezeichnung aus. (Die Bezeichnung hat keinen weiteren Einfluss auf das Zertifikat.)

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  • Überschrift: Der Titel erscheint oben auf dem Zertifikat. Hier tragen Sie zum Beispiel das Schulungsthema ein. Die Überschrift wird auf dem Zertifikat angezeigt.

  • Inhalt: Dieser Text wird auf dem Zertifikat angezeigt. Am besten listen Sie dort alle Kenntnisse auf, die der Mitarbeiter in der Schulung bzw. Unterweisung erlangen soll.

  • Sie können diesen Text auch formatieren, indem Sie unseren Zertifikats-Editor nutzen.

    • Wenn Sie Text als Überschrift fetten möchten, klicken Sie auf den Button H. Es werden drei Rauten angezeigt, hinter die Sie den Text schreiben, der gefettet dargestellt werden soll:

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    • Um eine Aufzählung zu erstellen, klicken Sie auf den Button in der Mitte:

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    • Wenn Sie eine Auflistung erstellen möchten, klicken Sie auf den rechten Button:

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    • Im Anschluss können Sie sich die Vorschau anzeigen lassen und so die Formatierung überprüfen:

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Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Thema speichern und speichern so Ihre Änderungen am Zertifikat.

Schritt 3: Firmenlogo integrieren

Sie haben die Möglichkeit, in Ihren Zertifikaten auch Ihr Firmenlogo abzubilden. Zum Upload des Logos gehen Sie auf Account-Einstellungen. In der Maske Aktuelles Nachweislogo können Sie Ihr Unternehmenslogo hochladen und dazu noch Einstellungen zur Größe und Anzeige vornehmen.

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So könnten Zertifikate beispielsweise aussehen:

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