Wenn Ihre Mitarbeiter in skillsforwork eine Schulung bestanden haben, erhalten sie einen Nachweis. Sie können für Ihre selbsterstellten Schulungen eigene Nachweise erstellen.
Schritt 1: Eigenes Thema bearbeiten
Gehen Sie dafür über die Seitenleiste auf den Menüpunkt Themenübersicht und klicken Sie auf die gewünschte Schulung, zu der Sie Ihre Mitarbeiter einladen möchten. Achtung: Es muss ein von Ihnen erstelltes Thema sein.
Wie Sie Themen erstellen, lesen Sie hier.
Klicken Sie dann auf das Bearbeiten-Icon (Stift):
Schritt 2: Nachweis bearbeiten
In dem Fenster Thema bearbeiten können Sie nun den Namen Ihres Themas ändern, eine Beschreibung hinzufügen und auch das Titelbild ergänzen bzw. ändern.
Um den Nachweis zu bearbeiten, klicken Sie auf die Checkbox vor Möchten Sie Ihren Mitarbeitern einen Nachweis für dieses Thema ausstellen?. Nach Anklicken der Checkbox wird ein Nachweis erstellt, wenn ein Mitarbeiter diese Schulung besteht.
Diesen Nachweis können Sie anpassen:
Nachweistyp: Der Name des von Ihnen ausgewählte Nachweistyp (Schulung, Unterweisung, Kurs oder Mitarbeiter-Sensibilisierung) erscheint auf dem Nachweis. Wählen Sie hier die für Sie passende Bezeichnung aus. (Die Bezeichnung hat keinen weiteren Einfluss auf den Nachweis.)
Überschrift: Der Titel erscheint oben auf dem Nachweis. Hier tragen Sie zum Beispiel das Schulungsthema ein. Die Überschrift wird auf dem Nachweis angezeigt.
Inhalt: Dieser Text wird auf dem Nachweis angezeigt. Am besten listen Sie dort alle Kenntnisse auf, die der Mitarbeiter in der Schulung bzw. Unterweisung erlangen soll.
Sie können diesen Text auch formatieren, indem Sie unseren Nachweis-Editor nutzen.
Wenn Sie Text als Überschrift fett, kursiv oder unterstrichen darstellen möchten, klicken Sie auf die Buttons B, I oder U. Der Text wird dann entsprechend markiert:
Um eine Aufzählung zu erstellen, klicken Sie auf den zweiten Button von rechts:
Wenn Sie eine Auflistung erstellen möchten, klicken Sie auf den rechten Button:
Im Anschluss können Sie sich die Vorschau anzeigen lassen und so die Formatierung überprüfen:
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Thema speichern und speichern so Ihre Änderungen am Nachweis.
Schritt 3: Firmenlogo integrieren
Sie haben die Möglichkeit, in Ihren Nachweisen auch Ihr Firmenlogo abzubilden. Zum Upload des Logos gehen Sie auf Account-Einstellungen. In der Maske Aktuelles Nachweislogo können Sie Ihr Unternehmenslogo hochladen und dazu noch Einstellungen zur Größe und Anzeige vornehmen.
So könnten Nachweise beispielsweise aussehen:
