Neue Funktionen
Temporäre Deaktivierung von Mitarbeitern
Neues Menü für Wiederholungsschulungen
Einführung von Gruppen bei skillsforwork | CyberXperts
E-Learnings mit mehreren Nutzern bearbeiten
Temporäre Deaktivierung von Mitarbeitern
Sie können einzelne Mitarbeiter temporär deaktivieren, wenn diese über einen längeren Zeitraum abwesend sind (z.B. verlängerte Krankheit, lange Urlaube, Elternzeit).
Das passiert bei der Deaktivierung: Während der Deaktivierung kann sich der Mitarbeiter nicht in das System einloggen. Offene Schulungen verfallen, während bestandene und nicht-bestandene Schulungen erhalten bleiben. Bei Reaktivierung kann sich der Mitarbeiter wieder einloggen und nahtlos weiterarbeiten.
Funktionsweise: Sie können Mitarbeiter über das Zahnrädchen in der Mitarbeiterübersicht oder über das Schloss-Symbol auf der Mitarbeiter-Detailseite deaktivieren bzw. reaktivieren.
Hinweis: Durch die Deaktivierung wird eine Lizenz aus Ihrem Kontingent freigegeben. Sobald der Mitarbeiter reaktiviert wird, wird die Lizenz wieder in Anspruch genommen.
Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier.
Neues Menü für Wiederholungsschulungen
Wir haben die Einstellungen für Wiederholungsschulungen erweitert, um Ihnen mehr Flexibilität und Effizienz zu bieten.
Funktionsweise: Sobald Sie einen neuen Schulungstermin hinzufügen, haben Sie nun die Möglichkeit, ein abweichendes Startdatum der nächsten Wiederholung zu bestimmen, sowie ein Enddatum für die Wiederholung festzulegen. Zudem können Sie einstellen, ab wann Sie eine Erinnerung für die nächste Wiederholung erhalten möchten.
Schulungsübersicht: Ein neuer Reiter im Bereich "Schulungen" zeigt Ihnen alle geplanten Wiederholungsschulungen auf einen Blick. Dort werden E-Learnings automatisch für Sie geplant, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.
In den Schulungsdetails haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Wiederholungen anzupassen. Gehen Sie dafür auf die jeweilige Schulung und wählen Sie "Wiederholungen" aus, um den nächsten Wiederholungstermin zu bearbeiten.
Manuelle Freigabe: Präsenz- und Online-Meeting-Schulungen werden ebenfalls im neuen Reiter angezeigt. Diese müssen jedoch manuell von Ihnen freigegeben werden, um sicherzustellen, dass alle Schulungen stets aktuell und relevant sind.
Einführung von Gruppen bei skillsforwork | CyberXperts
Ab sofort können Administratoren Gruppen anlegen, verwalten und darin Statistiken und Fortschritte innerhalb skillsforwork | CyberXperts einsehen.
Hinweis: Gruppen dienen nicht der Zuweisung von E-Learnings. Die Schulungen in skillsforwork | CyberXperts werden weiterhin automatisch für Ihre Mitarbeiter freigeschaltet.
E-Learnings mit mehreren Nutzern bearbeiten
Selbst erstellte E-Learnings können jetzt von mehreren Admins oder Managern bearbeitet werden. Damit Sie besser nachvollziehen können, wer wann welches E-Learning bearbeitet hat, haben wir im E-Learning-Creator links unten den Button "Änderungen" eingebaut.
