Um auf einen Blick sehen zu können, welche Mitarbeiter Sie hochgeladen haben und ob sich diese z. B. registriert haben, gehen Sie auf den Reiter Mitarbeiter in der Seitenleiste. Dort finden Sie die Mitarbeiterübersicht:
Alle Infos auf einen Blick:
Mitarbeiterdaten wie Vor- und Nachname und Personalnummer
Mit welcher E-Mail-Adresse oder welchem Benutzernamen hat sich der Mitarbeiter registriert?
Sie finden hier den Aktivierungscode für Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse. Das Feld bleibt leer, wenn Sie den Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse angelegt haben oder wenn der Mitarbeiter den Aktivierungscode zur Registrierung bereits erfolgreich eingelöst hat.
Hier bekommen Sie auch angezeigt, wenn der Mitarbeiter sich noch nicht registriert hat und sein Aktivierungscode abgelaufen ist. Was Sie dann tun müssen, erfahren Sie hier. Der Aktivierungscode ist nach Erstellung ca. 2 Monate gültig.
Sie können einsehen, wann sich der Mitarbeiter das letzte Mal eingeloggt hat, und können so überprüfen, wie aktiv Ihre Mitarbeiter die Lernplattform nutzen.
Der Status zeigt Ihnen an, ob sich ein Mitarbeiter auf Ihre Einladung hin bereits selbst registriert hat (Status Registriert) oder nicht (Status Noch nicht registriert).
Einstellungen: Per Klick auf das Einstellungsrädchen
haben Sie die Möglichkeit, pro Mitarbeiter verschiedene Aktionen vorzunehmen.Hier gelangen Sie auf die Mitarbeiterdetailseite, die Ihnen einen detaillierten Überblick über die Schulungsergebnisse, Gruppenzugehörigkeit und Nachweise eines einzelnen Mitarbeiters gibt. Sie können außerdem die Rolle des Mitarbeiters anpassen oder seine Daten bearbeiten.
Hier können Sie einen Passwortcode generieren, falls Ihr Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse sein Passwort vergessen hat. Weitere Tipps zu dem Thema finden Sie hier.
Wenn ein Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse sich noch nicht registriert hat und sein Aktivierungscode abgelaufen ist, können Sie ihn hier erneut für ihn generieren. Lesen Sie mehr dazu hier.
Möchten Sie einen Mitarbeiter vorübergehend aus dem System entfernen, da er z.B. länger abwesend ist, können Sie ihn hier deaktivieren und eine Lizenz freigeben. Mehr dazu lesen Sie hier.
Hat ein Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse sich noch nicht registriert und seine Einladungsmail verloren oder versehentlich gelöscht, können Sie ihm hier eine neue Mail zuschicken.
Scheidet ein Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen aus, können Sie ihn hier aus skillsforwork löschen. (Achtung: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden!)
Mehrfachauswahl: Indem Sie vor dem Mitarbeiternamen ein Häkchen setzen, können Sie mehrere Mitarbeiter markieren und Aktionen für alle markierten Mitarbeiter ausführen. Sie können zum Beispiel an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erneut eine Einladungsmail verschicken oder die Mitarbeiter aus dem System löschen.
Lizenzen: Die Zahl in Klammern neben Mitarbeiterübersicht zeigt Ihnen an, wie viele Lizenzen Sie erworben haben und wie viele davon bereits durch Mitarbeiter belegt sind.
Schnellsuche und Filter: Hier können Sie nach Mitarbeitern suchen oder nach Merkmalen filtern:
Bei der Filterung können Sie nach dem Status der Mitarbeiter (Registriert oder Nicht registriert) filtern:
Mitarbeiter zuweisen: über diesen Button können Sie Mitarbeiter verschiedenen Produkten zuweisen. Mehr zu diesem Thema lesen Sie hier.
