Wenn Sie Mitarbeiter in skillsforwork hochladen, haben Sie die Möglichkeit, gleich mehrere Mitarbeiter-Daten über eine Excel-Liste oder eine CSV-Datei zu importieren.
Schritt 1: Menüpunkt auswählen
Um Mitarbeiter hochzuladen, klicken Sie als Erstes in der Seitenleiste auf den Menüpunkt Mitarbeiter:
Schritt 2: Sie gelangen jetzt zur tabellarischen Mitarbeiterübersicht:
Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf den Button + Neu:
Schritt 3: Es öffnet sich ein Fenster. Um eine Mitarbeiterliste hochzuladen, bleiben Sie einfach auf den Reiter Dateiimport:
Schritt 4: Vorlage herunterladen
Die Vorlage können Sie sich als CSV-Datei oder Excel-Liste über den Link im Text herunterladen. Durch die Verwendung der Vorlage stellen Sie sicher, dass unser System Ihre Daten korrekt ausliest.
Schritt 5: Vorlage ausfüllen
Füllen Sie die entweder unsere CSV-Datei oder unsere Excel-Vorlage aus. Damit Sie genau wissen, wie diese Liste ausgefüllt werden muss, haben wir die Vorlagenliste bereits mit Beispielen versehen:
Schritt 6: Mitarbeiterliste hochladen
Klicken Sie nun auf Datei manuell hochladen unten rechts und wählen Sie die ausgefüllte Mitarbeiterliste aus:
Schritt 7: Um die Liste final hochzuladen, klicken Sie auf den Button --> Hochladen:
Unser System überträgt jetzt Ihre Mitarbeiterdaten und bereitet diese in der Übersicht für Sie auf. Je nach Umfang kann es einen Moment dauern, bis der Upload vollständig abgeschlossen ist.
Schritt 8: Mitarbeiterdaten anpassen
Wenn sich die Daten des Mitarbeiters nachträglich ändern oder Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie die Daten jederzeit in der Mitarbeiterdetailansicht ändern.
Klicken Sie dazu in der Mitarbeitertabelle auf den entsprechenden Mitarbeiter. Danach gelangen Sie auf die Mitarbeiterdetailseite:
Über das Stift-Symbol können Sie die Daten jederzeit ändern.
Weiter zu Mitarbeiter manuell hinzufügen oder zurück zu den ersten Schritten.