Sie können einzelne Mitarbeiter manuell hinzufügen. Dies bietet sich zum Beispiel an, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen und ihnen Zugang zu skillsforwork geben möchten.
Schritt 1: Menüpunkt auswählen
Um Mitarbeiter hochzuladen, klicken Sie als Erstes in der Seitenleiste auf den Menüpunkt Mitarbeiter:
Schritt 2:
Sie gelangen jetzt zur tabellarischen Mitarbeiterübersicht:
Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf den Button + Neu:
Schritt 3: Es öffnet sich ein Fenster. Um einzelne Mitarbeiter manuell hochzuladen, wählen Sie den Reiter Manuell hinzufügen aus:
Schritt 4: Füllen Sie die jeweiligen Felder mit den Informationen des Mitarbeiters aus.
Folgende Daten sind verpflichtend:
Vor- und Nachname
Folgende Angaben sind optional:
E-Mail-Adresse: Tragen Sie hier die Firmen-E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters ein, sofern vorhanden. Es ist aber auch möglich, einen Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse anzulegen.
Gruppen: Wenn Sie möchten, fügen Sie den Mitarbeiter direkt zu einer bereits bestehenden Gruppe hinzu. Achtung: Sobald der Mitarbeiter einer Gruppe hinzugefügt wurde, erhält er automatisch Einladungen zu allen aktiven Schulungen dieser Gruppe.
Personal-Nummer: Pflegen Sie hier eine Personalnummer ein, falls vorhanden (die Angabe ist optional).
Vorgesetzter: Sie können den Mitarbeiter direkt einem Vorgesetzten zuweisen, falls Sie diesen Vorgesetzten bereits in skillsforwork angelegt haben.
Produkte zuweisen: Falls Sie mehrere Produkte von skillsforwork nutzen, können Sie den Mitarbeiter bei dieser Gelegenheit direkt einem weiteren Produkt zuweisen.
Schritt 5: Klicken Sie nun auf --> Speichern und schließen, um den Mitarbeiter hochzuladen:
Schritt 6: Mitarbeiterdaten anpassen
Wenn sich die Daten des Mitarbeiters nachträglich ändern oder Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie die Daten jederzeit in der Mitarbeiterdetailansicht ändern.
Klicken Sie dazu in der Mitarbeitertabelle auf den entsprechenden Mitarbeiter. Danach gelangen Sie auf die Mitarbeiterdetailseite:
Über das Stift-Symbol können Sie die Daten jederzeit ändern:
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