Mit der Gruppen-Funktion haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter in einzelne Gruppen einzuteilen. Erstellen Sie verschiedene Gruppen, beispielsweise für Abteilungen, Kostenstellen, Teams und viele weitere.
Der Vorteil ist hierbei, dass Sie so nicht nur einzelne Mitarbeiter zu einer Schulung einladen können, sondern gleich eine ganze Gruppe.
Schritt 1: Gruppen erstellen
Sobald Sie Mitarbeiter in das Tool hochgeladen haben, können Sie die Gruppen manuell anlegen. Gehen Sie dafür in der Seitenleiste auf den Menüpunkt Gruppen.
(Hinweis: Unter dem Punkt Mitarbeiter hinzufügen können Sie über den Dateiimport direkt eine ganze Gruppe importieren, wenn Sie diese als CSV-Datei oder Excel-Liste anlegen. Näheres dazu finden Sie unter Mitarbeiterliste hochladen.)
Schritt 2: Gruppe manuell hinzufügen
Klicken Sie auf + Gruppe hinzufügen, um eine neue Gruppe zu erstellen. Hierfür öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie nun die Felder ausfüllen:
Geben Sie im Fenster den Namen der Gruppe ein sowie optional eine kurze Beschreibung.
Bestimmen Sie einen Verantwortlichen aus Ihren bisher hochgeladenen Nutzern und geben Sie optional an, an welchem Standort sich die Gruppe befindet. Der Mitarbeiter, den Sie als Verantwortlichen kennzeichnen, erhält durch Ihre Auswahl die Rolle des Gruppen-Admins und hat damit Zugriff auf die Mitarbeiter der Gruppe und die Gruppen-Themen.
Als Nächstes wählen Sie aus Ihren hochgeladenen Mitarbeitern diejenigen, die von Ihnen in diese Gruppe aufgenommen werden sollen.
Zum Schluss wählen Sie bei Bedarf direkt die Themen aus, die für diese Gruppe relevant sind. So können Sie auf diese Themen schneller zugreifen und haben alles auf einen Blick. Hinweis: Es werden keine Schulungen automatisch daraus erstellt.
Beispiel:
Die von Ihnen erstellten Gruppen finden Sie in einer Übersicht unter dem Menüpunkt Gruppen in der Seitenleiste. Per Klick auf eine einzelne Gruppe öffnen sich die Gruppendetails, in der Sie einen genauen Einblick in alle Gruppendetails erhalten.
Dort können Sie die Gruppe auch jederzeit über das Stift-Icon bearbeiten:
Über den Button Gruppendaten herunterladen haben Sie außerdem vielfältige Möglichkeiten, die Daten der Mitarbeiter aus der Gruppe als CSV-Datei oder Excel-Liste zu exportieren. Sie können nach bestimmten Merkmalen filtern:
Sie können die Liste auch um weitere Datenpunkte erweitern:
Neben den Mitarbeiterdaten können Sie auch die Schulungsdaten herunterladen:
So könnte eine exportierte Datei aussehen:
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